Одним из ключевых преимуществ является возможность избежать ловушки занятости. В 2018 году было показано, что люди часто выбирают срочные, но не важные дела. Для наглядности приведем список дел одной женщины на предстоящий день и покажем, как можно отсортировать их по принципу матрицы Эйзенхауэра. Перейдем к более подробному описанию каждого квадранта в матрице. Базовый тариф стоит 14,99 доллара ежемесячно, а расширенный – 17,99 доллара. Есть тарифный план для корпоративного использования, однако подходит преимущественно для небольших творческих команд и стоит 24,99 доллара за каждого участника.
Часть 2 Как Использовать Матрицу Эйзенхауэра
При этом нельзя отрицать, что президент страны, бывший крупный военноначальник и функционер, был крайне продуктивным и знавшим толк в тайм менеджменте. Умевший совмещать задачи стратегического характера с собственным развитием и отдыхом – навык, так многим недоступным в современности. И возможно у него была какая-то система приоритетов и планирования, позволявшая успевать многое. Если возможно, задачи в квадранте 3 можно делегировать. Поскольку эти задачи срочные, но не личностно важные.
Что Представляет Собой Матрица Эйзенхауэра
Такие матрицы легко поддаются корректировке, добавлению цвета, графических элементов. Существует несколько удобных способов заполнения матрицы Эйзенхауэра. Чтобы выбрать наиболее удобный, следует попробовать каждый из них. Способы заполнения можно чередовать или одновременно использовать сразу несколько.
Шаг 2 Разобраться С Неважными Задачами
Её стоимость — от 5 до 17,5 доллара в зависимости от функциональности. Рассказываем, как построить матрицу и какие сервисы для этого использовать. «Важные и Срочные» дела матрицы эйзенхауэра можно делегировать, но это следует делать с большой осторожностью. Матрица Эйзенхауэра — один из самых известных методов тайм-менеджмента, поскольку он простой и при этом эффективный.
Классифицируйте каждую задачу в один из четырех квадрантов, упомянутых выше. Матрица Эйзенхауэра — это простой инструмент управления своим временем, однако и он требует высокой самодисциплины. Сама по себе матрица не решает всех проблем с управлением временем, это требует дисциплины, постоянной практики и высокого самоконтроля. Занятия в тренажерном зале, изучение языков, учеба на образовательных курсах — это задачи, связанные не с решением проблем, а с личным ростом. Эти дела помогают двигаться к долгосрочным целям с самыми ценными результатами. У них может не быть дедлайна или конечного срока, поэтому часто мы заменяем несрочные важные дела задачами из списка срочных.
Запись задач на бумаге или в приложениях помогает разгрузить психику и повысить эффективность работы. Сначала человек решает задачи, которые не терпят отлагательств (квадрант А), затем переходит к менее срочным обязанностям (квадранты B → C → D). После этого запишите предстоящие дела – на день, неделю, месяц. Формировать план задач на год нецелесообразно – невозможно учесть заранее все детали и варианты развития событий. Важные задачи в повседневной жизни – поддержание отношений с членами семьи, внимание к здоровью.
В идеале этот квадрант должен оставаться Стресс-тестирование программного обеспечения пустым, так как возникновение чрезвычайно важных и «горящих» дел – показатель неорганизованности. Студенты онлайн-курсов часто совмещают обучение с основной работой, бытовыми делами и временем для семьи. Они сами распределяют время и нагрузку, но из-за потока дел им становится сложно сосредоточиться на главном. Мозгу требуется обрабатывать много новой информации, а еще студент должен успевать делать и вовремя сдавать домашние задания. Из-за этого приходится отказываться от отдыха, что приводит к прокрастинации и симптомам выгорания.
Организовать весь рабочий процесс в одном месте поможет сервис для совместной работы. В https://deveducation.com/ Битрикс24 коллеги всегда могут созвониться и обсудить, какие дела сейчас в приоритете. Все детали — сроки, ответственных, необходимые файлы — легко найти в карточке задачи. Принцип матрицы сформулировал и подробно описал бизнес-консультант и преподаватель Стивен Кови в 1989 году в книге «Семь навыков высокоэффективных людей». По его словам, главное преимущество матрицы в том, что она помогает держать фокус на делах, которые приближают к цели и меняют жизнь или бизнес к лучшему. Еще раз подчеркнем, что описываемый способ будет малоэффективен, если мы используем его без постановки целей (определения в них приоритетов).
Не самое гибкое решение для полноценной матрицы, но подойдёт для тех, кто глубоко интегрирован в экосистему Microsoft. Todoist — один из самых популярных таск-менеджеров с возможностью настройки меток и фильтров. Квадрат Эйзенхауэра здесь можно реализовать через систему меток (например, «важное», «срочное») и создание фильтров для отображения задач по квадрантам. Очень удобно для интеграции с почтой и календарями. Теория теорией, но насколько квадрат Эйзенхауэра применим в реальной жизни, где приоритеты меняются быстрее, чем твиты Илона Маска?
- Notion — гибкий инструмент для организации информации, который можно настроить буквально под любые нужды.
- Начните с составления списка всех задач, которые вам необходимо выполнить.
- Когда вы будете уставшим, не стоит заниматься задачами из Блока D, лучшим решением будет правильно запланировать качественный отдых (Важно, но Не Срочно).
- Рассказываем, какие нематериальные стимулы действительно работают и как внедрить их с умом.
Среди срочных, но неважных задач менеджер поставил участие в совещании и ответ на письмо от коллеги. Неважной и несрочной задачей он счёл обсуждение предстоящего отпуска с друзьями». Матрица Эйзенхауэра помогает людям расставлять приоритеты в задачах. Это позволяет им классифицировать задачи по срочности и важности. Следовательно, это позволяет им эффективно управлять временем и принимать решения. Матрица Эйзенхауэра — это мощный инструмент для управления временем.
Нарисуйте квадрат, разделите на четыре части, подпишите каждую. Телефонный звонок не всегда требует немедленного ответа, письмо — мгновенной реакции. Пока вы в тайм-менеджменте новичок, легко поддаться распространенным заблуждениям. Теперь вы знаете, насколько каждая задача срочная и важная. Подготовили пошаговую инструкцию для тех, кто хочет освоить этот способ тайм-менеджмента. Матрица позволяет увидеть, чем стоит заняться в первую очередь, а что отнимает время без реальной пользы.